Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe?
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Đối với ngành F&B nói chung và kinh doanh quán cafe nói riêng, việc sử dụng phần mềm quản lý mang lại vô số lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Tự động hóa các thao tác từ order, thanh toán, quản lý kho, báo cáo doanh thu,…
- Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ rủi ro do nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, tính toán thủ công.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Gọi món, thanh toán nhanh chóng, chính xác, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
- Kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả: Theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi, đưa ra quyết định kịp thời.
- Tối ưu chi phí: Giảm thiểu thất thoát, lãng phí trong quản lý nguyên liệu, hàng hóa.
Top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí “đáng đồng tiền bát gạo” nhất
1. PosApp – Giải pháp toàn diện cho mọi mô hình kinh doanh
Dù bạn là chủ quán cafe take-away, quán bình dân hay chuỗi cửa hàng lớn, PosApp đều đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của bạn.
Điểm nổi bật:
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
- Kiểm soát nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa dễ dàng.
- Hoạt động offline mượt mà, không lo gián đoạn khi mất kết nối internet.
- Quản lý báo cáo chi tiết theo ca, theo nhân viên, theo chi nhánh.
- Cập nhật tình hình kinh doanh theo thời gian thực.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử 14 ngày. Sau đó, bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/tháng (giới hạn 3000 đơn hàng/tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi).
- Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/tháng (không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ đầy đủ các tính năng).
Tải PosApp:
2. Mona Media – Nền tảng quản lý mạnh mẽ và bảo mật
Mona Media là lựa chọn lý tưởng cho các quán cafe với hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn thông tin.
Điểm nổi bật:
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Theo dõi chi tiết mọi hoạt động nhập, xuất kho.
- Tính tiền tự động chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết, đa dạng theo ngày, tuần, tháng,…
- Lưu trữ thông tin, tạo lập hồ sơ khách hàng.
Lưu ý: Đăng ký để nhận thông tin về bản dùng thử và giá cả.
Tải Mona Media:
3. Polaris FnB – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Polaris FnB được ưa chuộng bởi giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người mới bắt đầu.
Điểm nổi bật:
- Tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý nội bộ, in hóa đơn,…
- Quản lý tình trạng bàn, sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.
- Kiểm soát hóa đơn, tránh thất thoát, linh hoạt trong việc chuyển ca.
- Truy cập số liệu nhanh chóng, dễ dàng.
- Báo cáo thống kê trực quan, hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử. Sau đó, bạn cần trả phí 199.000 VNĐ/tháng để sử dụng.
Tải Polaris FnB:
4. iPOS – Lựa chọn tối ưu cho quán cafe vừa và nhỏ
iPOS là “trợ thủ đắc lực” cho các quán cafe quy mô vừa và nhỏ, giúp quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ xa một cách dễ dàng.
Điểm nổi bật:
- Gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ chi tiết, chính xác.
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Lưu trữ lịch sử thao tác chi tiết, tránh sai sót.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng, chính xác.
- Theo dõi hoạt động thu chi, thống kê doanh thu đa dạng.
Lưu ý: Đăng ký để nhận thông tin về bản dùng thử và giá cả.
Tải iPOS:
5. DRS Manager – Quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi
DRS Manager cho phép bạn quản lý quán cafe từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng một cách dễ dàng và thuận tiện.
Điểm nổi bật:
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Ghi chú, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,… nhanh chóng.
- Theo dõi trạng thái phục vụ từng bàn, từng món.
- Quản lý kho hàng chặt chẽ.
- Báo cáo thống kê chi tiết, chính xác.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng, chính xác.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử 15 ngày. Sau đó, bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ:
- Gói tiết kiệm: 2.000.000 VNĐ
- Gói tiêu chuẩn: 3.500.000 VNĐ
- Gói chuyên nghiệp: 5.000.000 VNĐ
Tải DRS Manager:
- DRS Manager cho Windows
- DRS Staff cho Android (Hỗ trợ gọi món và thanh toán)
- DRS Kitchen cho Android (Hỗ trợ bếp)
6. CukCuk – Nắm bắt tình hình kinh doanh trong tầm tay
CukCuk giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động của quán cafe từ số lượng khách hàng, công suất phục vụ, doanh thu đến các sự cố phát sinh.
Điểm nổi bật:
- Gọi món, ghi nhận order nhanh chóng.
- Ghi chú, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,… dễ dàng.
- Sắp xếp thứ tự món ăn theo thời gian gọi món.
- Kiểm soát nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Hoạt động offline mượt mà.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử 15 ngày. Sau đó, bạn cần trả phí 99.000 VNĐ/tháng để sử dụng.
Tải CukCuk:
7. KiotViet – Quy trình vận hành đơn giản, chuyên nghiệp
KiotViet nổi bật với quy trình quản lý đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, hỗ trợ đa dạng thiết bị.
Điểm nổi bật:
- Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực.
- Sắp xếp thứ tự món ăn theo thời gian gọi món.
- Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử trên iPad, máy tính bảng.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê trực quan, dễ hiểu.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử 10 ngày. Sau đó, bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ:
- Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/tháng (cho mô hình kinh doanh nhỏ, tối đa 3 người dùng).
- Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/tháng (không giới hạn người dùng, trả thêm 180.000/tháng cho mỗi chi nhánh).
Tải KiotViet:
- KiotViet cho Windows
- KiotViet Bán hàng cho Android
- KiotViet Quản lý cho Android
- KiotViet Bán hàng cho iOS
- KiotViet Quản lý cho iOS
8. Loyverse – Giải pháp miễn phí với nhiều tính năng hấp dẫn
Loyverse là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý quán cafe miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản.
Điểm nổi bật:
- Quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Quản lý hóa đơn linh hoạt: chia tách, sắp xếp, di chuyển mục giữa các hóa đơn.
- Gán hóa đơn cho bàn, hỗ trợ xác định trước hóa đơn.
- Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
- Sắp xếp thứ tự món ăn theo thời gian gọi món.
- Kiểm soát nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh.
Tải Loyverse:
9. POS365 – “Trợ lý” đắc lực cho quán cafe, trà sữa
POS365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền nhanh chóng, chính xác, phù hợp với các mô hình quán cafe, trà sữa, trà chanh,…
Điểm nổi bật:
- Màn hình order hiển thị trực quan, sinh động.
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng, chính xác.
- Chuyển bàn, gộp order, hủy món, đổi món dễ dàng.
- Sắp xếp thứ tự món ăn theo thời gian gọi món.
- Quản lý từ xa trên điện thoại.
- Hoạt động offline mượt mà.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Báo cáo thống kê trực quan, sinh động.
Lưu ý: Miễn phí dùng thử. Sau đó, bạn cần trả phí 99.000 VNĐ/tháng để sử dụng.
Tải POS365:
Lời kết
Trên đây là TOP 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất trên máy tính, hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.
Bạn đã sử dụng phần mềm nào trong số này? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé!
